因不重视商业秘密保护，绍兴越城一公司曾蒙受几百万元的损失。如今，这家公司已成为省级商业秘密保护示范基地——
近日，绍兴虎彩激光材料科技有限公司获评省级商业秘密保护示范基地。但在多年前，该公司却曾屡次因为商业秘密泄漏而造成重大损失，金额高达几百万元。
商业秘密一般指企业宝贵的知识产权和创新成果，是企业生存发展的核心竞争力。虎彩激光在国内率先成功研发冷烫膜新技术，是冷烫膜国标与行标的制定者，拥有自主设计+铂金光刻制版+材料开发+技术应用服务于一体的服务能力。这项技术主要应用于高端包装印刷上，如香烟盒、高端品牌化妆品包装系列等，其中，铂金光刻制版是技术上最容易被盗用的。但一开始，公司对此并没有给予足够的重视，结果栽了大跟头。
2017年冬天的一个傍晚，公司已正常下班，保安巡厂时正好撞见车间工人小张，小张看上去很紧张，面露“进退两难”之色，衣服下还有卷起的“柱状物”。保安检查后发现，这“柱状物”正是公司的金属母版，一旦流出会造成公司研发技术的外泄。公司进行了报警处理，对小张作出一定处罚后予以开除。
“我们当时对制版环节的设计等技术含量较高岗位的员工已签有商业保密协议，但是车间工人、行政人员，也一样可以接触到线母版等商业核心秘密，像小张当时的行为，很可能此前早有发生，可能也有别的工作人员像小张一样盗出公司母版，卖给其他公司。”虎彩激光副总经理王圳回忆起企业遭受的损失，脸上满是苦涩。他说，当初没有重视商业秘密保护，导致市面上时有公司自主研发的激光全息母版翻版产品出现，让企业在业务招投标上丧失了技术唯一性，很多订单无端流失，公司损失前前后后高达几百万元。“小张的案件只是浮出的冰山一角。”
痛定思痛，公司很快发布了含有商业秘密保护制度的文件，公司不仅在劳动合同中明确了商业秘密的细节，同时要求全体员工都要签署单独的保密协议。与此同时，公司也意识到，去除商业秘密保护“死角”并不容易，需要专业学习和专业指导。于是，公司一方面向国内企业取经，一方面向越城区市场监管局稽山所寻求专业的帮助和指导。“在集团公司的推动与各子公司的配合下，公司的商业秘密保护制度一步步规范起来。”王圳说，2020年9月，浙江省市场监督管理局发布了地方标准《商业秘密保护管理和服务规范》（DB33T2273-2020）、《浙江省商业秘密保护基地建设指南（试行）》，公司特意派出青年骨干赵丹妮去考取了“企业首席质量官”证，担任起保密专员一职。
“规范的商业秘密保护，首先是管‘人’，不仅要管好员工的一些具体行为，更要增强员工的商业秘密意识。其次要管‘事’，从各个工作环节，堵住有可能存在的商业秘密保护缺口。”赵丹妮告诉记者，她和公司管理层一起制定了多项规定，比如《制版管理规定》，明确对母版的自制/采购、入库保存、领用翻版、复制版领取与退回、销毁报废、外卖处理等环节做了全流程的闭环管控，每个环节均设置记录表单；同时，制版房设备仅连接局域网，从各个层面严格避免商业秘密的泄露。
2022年3月，在越城区市场监管局稽山所帮助下，虎彩激光又重新全面修订制度，再次发布《虎彩知识产权管理制度》。“虎彩激光定期进行全员商业秘密保护培训，让员工们了解泄露商业秘密将承担的法律责任和后果。同时，在工作制度上、流程上对母版进行了闭环管理，杜绝了可能流出的漏洞。”稽山所副所长蒋见校是虎彩激光商业秘密保护规范化建设的参与者，也见证了公司从“受害者”到“省示范基地”的华丽转身。他表示，正是因为公司在商业秘密保护上规范化、细致化管理，才保证了企业的科技竞争力。
目前，越城区市场监管部门正在鼓励并指导虎彩激光进一步创建国家级商业秘密保护示范基地。
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